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西元公司急用户所急,多举措保证项目安装与培训
发布者:西元    发布时间:2017-8-31 10:10:11    
        火红的8月,田地里绿色的禾苗伴着热风在拂动,知了在树上声声的叫着即将逝去的夏天,通过高考独木桥的莘莘学子们准备着向往已久的大学生活,一切都显得这么惬意。但是对于西元公司来说,9月开学了用户急需使用实训室,8月才是每年繁忙的开始,每年8-12月都是西元公司最为繁忙的投标、生产、发货安装季节,特别是9月1日开学前,很多实训室项目急需安装,满足开学的教学实训需要。
        2017年历经半年多的努力,西元公司累计中标120个项目,遍布全国31个省市自治区,涉及综合布线实训室、智能楼宇实训室、智能家居实训室、计算机应用电工实训室、管道与制暖实训室等建筑类实训室项目。为了保证已中标项目顺利实施,确保按照学校要求开学顺利使用,西元公司多举措保障项目顺利实施。
西元计划部提前计划,备足库存,及时安排,保证进度与质量
        计划供应部总经理贾建朋带领计划员、采购员、库管员、叉车司机等团队,在项目发标阶段开始计划和安排生产,保证在项目中标时,产品入库,进行质检和分类的安排,按照项目发货顺序提前在库房备货,上托盘和分类存放,方便快速出货。
        计划部与销售部积极沟通和协调,及时了解项目进展和中标信息,重点掌握非标产品和项目特殊需求与布局,对新产品做到及时安排技术部进行产品设计,在签订供货合同前完成样品试制,备足工装、工具和原材料,保证批量生产进度和产品质量。
        为了保证多个项目同时备货、发货的秩序,避免出现误配、误发等混乱现象,建立项目负责人制度,按区域配货与堆放,增加了大批货架和移动货架、多种彩色标签等措施,保证每个项目有条不紊的及时准确备货和发货。
西元工程部专车门对门发货,安装工程师多拉快跑
        西元工程部8月共计发货25个项目,累计1300多箱(台),重量超过50吨。为了避免雨季交通意外,减少路途时间,8月份对多个项目采取专车门对门发货方案,虽然增加了一些运费,但是很好的保证了项目及时交货,减少了运输破损,保证了产品质量。安排安装工程师提前到达用户现场,坚持谁装车,谁卸车的原则,亲自指导和监督卸车,保证了多个项目的顺利实施,图1为等待装车产品,图2为装车现场。
等待装车产品
图1、等待装车产品
装车现场照片
图2、装车现场照片
        8月发货项目多,大型复杂项目多,新产品多,为了减轻安装工程师在现场的工作量和保证产品质量,工程部管理团队与发货团队,反复讨论和实践,优化产品的包装模式,尽量采用整机包装与发货,把工序复杂,耗时长的安装任务在生产车间完成,整机经过48小时烤机和震动台震动检测,确保产品合格后,最后进行整体包装与发货。
        8月需要上门安装的项目超过20个,包括大型复杂项目3个,都是开学急需使用的项目,特别是浙江建设技师学院管道与制暖实训室、巢湖学院PDS+实训室、中铁十三局技师学院建筑类实训室,不仅设备规格多,数量多,新产品多,而且安装周期较短。为了保证这些项目的及时安装,西元工程部总经理亲自带队实施大型复杂项目安装,西元安装工程师团队12人奔赴全国6个省市,每个人都是多个项目连轴转,克服假期协助人员少,吃饭困难等原因,连续战斗,按时保质保量的完成了项目安装与用户培训工作。
        西元资深安装工程师姚宁,在出差浙江省,连续完成浙江建设技师学院和金华市技师学院等项目后,直接奔赴吉林省长春市,参与中铁十三局技师学院建筑类实训室安装,预计连续出差时间超过25天,图3为姚宁工程师工作照片。西元资深安装工程师辛蕾连续安装和培训山东交通技师学院、吉林工商技师学院、巢湖学院等多个项目,图4为辛蕾工程师工作照片。
        西元2017年新入职的张东、高晨星、杜宝胜等应届本科生安装工程师,经过两个多月的严格培训和反复训练,快速成长,勇挑重担,开始独立执行项目安装任务。
姚宁工程师工作照片、辛蕾工程师工作照片
图3、姚宁工程师工作照片 图4、辛蕾工程师工作照片
西元安装工程师高晨星、张东、杜宝胜(从左至右)
图5、西元安装工程师高晨星、张东、杜宝胜(从左至右)
        中铁十三局技师学院建筑类实训室8月16日开标,用户要求在9月1日前竣工,需要接待国家领导人参观,该项目不仅产品多,项目复杂,运输时间长,而且新产品种类多,数量大,研发生产和安装任务急,时间紧。该项目由管道与制暖实训室、瓷砖贴面工程实训室、抹灰与隔墙工程实训室、砌筑工程实训室、建筑结构工程实训室等五个实训室组成。西元工程部总经理亲自担任项目经理,提前安排生产,技工团队加班加点,按时完成生产任务,为了满足用户急需,安排专车2400公里送货上门,安排6人团队专程上门安装,2人提前2天到达现场,准备叉车、地牛,规划场地,做好卸车和安装准备工作,预计按时完成安装任务,保证用户急需。
西元销售部等部门想用户所想,急用户所急,积极支持项目安装
        西元销售部等部门想用户所想,急用户所急,积极支持与配合项目安装。西元各省市销售经理及时协调学校用户和代理商,在学校放假期间及时接收货物,而且亲自参与安装。西元浙江销售经理毋英凯连续20多天参与多个项目安装,及时协调和解决问题,保证浙江省4个项目的顺利安装与用户培训工作,满足学校开学使用的急需。
        西元仪器部等生产部门在加班加点完成本部门生产任务的同时,还派出熟练技工协助大型项目安装,西元技术部及时研发新产品,编制产品说明书,积极支持项目安装。
西元销售团队(部分)
图6、西元销售团队(部分)
        繁忙的8月即将逝去,在各个部门的相互配合下,按照学校要求按时完成了项目的安装与培训,满足了学校教学的急需。金九银十即将到来,为了更高效的响应项目的执行,8月底生产部门经过多次沟通和讨论,优化了备货流程,改进了物流线路,增加库存和人员,确保高峰来临时,依然按照合同签订后三日内发货、货到现场安装工程师到现场的原则。
        2017年注定是西元公司繁忙一年,西元作为技术支持单位和赞助商协办了2017年中国国际技能大赛管道与制暖竞赛项目,在西元公司承办了第44届世界技能大赛信息网络布线项目国家集训队二进一选拔赛,西元举办世界技能大赛信息网络布线项目高峰论坛。
        2017年西元公司完成首钢技师学院楼宇自动控制设备安装与维护实训室项目、天津公共实训中心智能楼宇工程技术实训基地等大型复杂项目。
        夏去秋来,是花果飘香的季节,也是西元人展现实力,收获的季节。我们西元人将秉承“天道酬勤,止于至善”的理念,不断创新,努力开发更多用户喜欢的新产品,急用户所急,想用户所想,积极做好计划与管理,做好解决方案,按时保质保量完成项目安装与培训任务,做到用户满意,代理高兴,员工快乐。
 
 

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